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As escolas voltaram a fechar. Para muitos pais, que já se encontravam em teletrabalho, isto significa um regressar ao desafio de março: conciliar o trabalho em casa com a atenção que os seus filhos em idade de maior dependência requerem. Quem passou por isto, sabe a dificuldade que pode representar, para pais e crianças.
Não desesperes, lembra-te que é uma situação que não é exclusiva a ti. É uma condição que está a afetar os mais diversos setores e funções. Tenta relaxar, manter a cabeça fria e segue as sugestões que te deixamos.
1 – Adapta o teu horário de trabalho
É inevitável. Quando tens crianças a teu cargo não podes pedir apenas que elas se adaptem ao teu horário. Deves antes conseguir adaptar o teu horário de trabalho mantendo o bem-estar dos teus filhos. Fala abertamente com as tuas chefias e Recursos Humanos. É um momento de compreensão da parte de todos.
Se o teu companheiro ou companheira, também estão em teletrabalho, criem um horário de trabalho alternado que permita a um dos encarregados ficar com as crianças enquanto o outro se dedica ao trabalho. Uma boa estratégia é alternar manhãs e tardes de trabalho. Aproveita depois a hora em que os teus filhos vão dormir (a sesta ou à noite) para dedicares mais umas horas ao teu trabalho e garantir que não deixas tarefas para trás.
Nestes casos, é necessário também ter a capacidade de gerir a marcação de reuniões e deadlines. Saber gerir de forma eficaz passa em grande parte pela comunicação. Explica a situação em que te encontras e tenta otimizar ao máximo garantindo a eficiência do teu trabalho, mas não comprometendo o bem-estar da tua família.
2 – Como falar abertamente com a tua chefia ou Recursos Humanos?
Pretender alterar o seu horário de trabalho, pode significar na grande maioria dos casos informar a tua empresa. Antes de mais, deves ser capaz de falar abertamente sobre a situação. Explica quais são os teus problemas em casa com esta nova realidade, mas foca-te em como pretendes resolver a circunstância.
Não esperes que a empresa resolva por si e que automaticamente te exonere de horários. Antecipa-te a eventuais perguntas ou objeções e define um plano que garanta a eficiência do teu trabalho. Explica como pretendes organizar o tempo e que estratégia tens para manter a tua produtividade. Considera que esta mudança até pode ter um impacto positivo na tua eficiência e contribuir portanto para a produtividade da empresa. Faz parte da solução e não do problema, a tua empresa deve fazer o mesmo.
3 – Diminui o número de reuniões, seja mais eficiente nas necessárias
Quantas vezes nos queixamos de que temos demasiadas reuniões e muitas deles “inúteis”? Aproveita esta oportunidade para rever o critério das tuas reuniões. Sensibiliza o teu interlocutor. Muitas das reuniões que são marcadas são sobre assuntos que poderiam ser resolvidos apenas com um e-mail.
Muitas outras reuniões, terminam sem se definir um plano de ação ou uma timeline. Garante que há sempre um outcome claro e explícito para garantir a eficiência da tua reunião e evitar ter que marcar outra redundante.
4 – Define uma rotina, pessoal e profissional, e organiza-te
A rotina é a melhor forma de te manteres focado. Define uma rotina diária para o teu período de lazer, em que deverás cuidar dos teus filhos, e uma rotina para o teu período profissional. Desta forma, garantes que no tempo que estás com os teus filhos, te dedicas de facto a 100% a eles e quando estás a trabalhar não estás a pensar noutras coisas.
Divide claramente o teu espaço emocional entre o lado pessoal e o lado profissional. Numa situação de confinamento este exercício é mais difícil porque ambos os estados – pessoal e profissional – partilham o mesmo espaço físico comum: a tua casa. Por este motivo, é ainda mais importante manteres-te organizado. Mantém a casa arrumada à medida que a vives e não deixes a arrumação toda para um dia específico. Faz o mesmo com o teu espaço profissional e o teu computador: organiza-te e tem um espaço – quando possível – dedicado exclusivamente ao teu trabalho.
5 – Define tarefas, objetivos e prazos
Ter uma boa definição das tarefas, objetivos e prazos é uma ótima forma de garantir que não te perdes em processos que se calhar não são tão importantes quanto isso e de garantir que não perdes o rumo no teu planeamento. Dedica tempo a planear e – muito importante – cinge-te o mais que conseguires a esse planeamento.
Aprende a dizer “não” para evitar que te sejam atribuídas tarefas que não se enquadram nos teus objetivos no seio da empresa.
Existem excelentes ferramentas gratuitas online para planeares o teu trabalho, a nossa preferida é o Asana.
6 – Sê paciente e aproveita o momento
Passar mais tempo com os teus filhos é positivo. É uma oportunidade de consolidar as relações familiares e conhecê-los melhor. Passamos a vida, numa situação normal, a queixar-nos que não estamos tempo suficiente em casa com os filhos, pois esta é a tua oportunidade e merece o esforço que vais ter que despender trabalhando um pouco mais à noite ou esforçando-te para te focares mais.
Mantém um bom ambiente em casa e não deixes o stress interferir. Nesta fase, as crianças também sentem o peso da mudança e devemos ter isso em consideração. Se por um lado deves manter uma rotina para que se habituem a manter horários, por outro, esta também é uma boa oportunidade para tolerar algumas cedências e manter um ambiente são em casa, contribuindo assim para a tua tranquilidade mental e dedicação ao trabalho.
7 – Pensa em ti
Tenta também, na medida do possível, ter algum tempo para o teu próprio lazer. É importante passar algum tempo afastado tanto dos filhos como do trabalho. Dedica algum tempo ao longo do dia para fazeres o que mais gostas. É importante ter a capacidade de ter momentos em que não tens que pensar em nenhuma das responsabilidades que tens e simplesmente distraíres-te. É certo que terás menos tempo para o fazer do que numa situação normal, ainda assim garante tempo para ti próprio.
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