INFORMAÇÃO RELATIVA À UTILIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS
ARTIGOS 13 e 14 DO REGULAMENTO 2016/679 (UE) (“RGPD”)
RESPONSÁVEIS CONJUNTOS PELO TRATAMENTO
- GIGP – EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO E RECURSOS HUMANOS, LDA
Número único de matrícula e de pessoa coletiva nº. 513407529, matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, contribuinte de segurança social nº 25134075296, titular do Alvará n.º 783/15, de 1/9/2015
- GIHR – HR SERVICES & SELECTION, LDA
Número único de matrícula e de pessoa coletiva 513 593 314, matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, contribuinte de segurança social nº 25135933145
Ambas agindo como empresas Gi Group (“Empresas”).
Mesmo endereço de contacto: Edifício Heron Castilho Rua Braamcamp, 40 – 5° D 1250-050 Lisboa;
Mesmo Telefone: +351 211 988 301 Mesmo endereço de e-mail: pt.privacy@gigroup.com
ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS
Edifício Heron Castilho Rua Braamcamp, 40 – 5° D 1250-050 Lisboa, ao cuidado de “Encarregado de Proteção de Dados”.
Endereço de correio eletrónico: pt.privacy@gigroup.com
| QUAL A FINALIDADE E FUNDAMENTO JURÍDICO DO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS? | DURANTE QUANTO TEMPO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS? |
| 1. Comunicações regulares de notificação de candidatos
Envio de comunicações regulares de notificação de candidatos em avaliação ou para entrada direta utilizando procedimentos de contacto automatizados (e-mail). O fundamento jurídico que legitima a utilização é o consentimento. Continua a pretender-se que o consentimento para a utilização dos dados para os fins mencionados acima seja totalmente opcional. |
Até o consentimento ser retirado |
| 2. Marketing das Empresas
Envio de comunicações informativas e promocionais sobre os serviços prestados pelas Empresas (trabalho temporário, procura e seleção) com vista a concluir estudos e investigação estatísticos e/ou estudos de mercado, através de procedimentos de contacto tanto tradicionais (correio postal, chamadas telefónicas por operador), quanto automatizados (e-mail, SMS, MMS, sistemas de mensagens instantâneas). O fundamento jurídico que legitima a utilização é o consentimento. Continua a pretender-se que o consentimento para a utilização dos dados para os fins mencionados acima seja totalmente opcional. |
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| 3. Marketing das empresas da GiGroup
Envio de comunicações informativas e promocionais sobre os serviços prestados por outras empresas do Grupo, dentro e fora da UE, (em particular, consultoria e formação de RH, gestão de RH, outsourcing, apoio à relocalização, procura e seleção de pessoal, procura de executivos, marketing de campo), ou com vista a concluir estudos e investigação estatísticos e/ou estudos de investigação de mercado, através de procedimentos de contacto tanto tradicionais (correio postal, chamadas telefónicas por operador), quanto automatizados (e-mail, SMS, MMS, sistemas de mensagens instantâneas). O fundamento jurídico que legitima a utilização é o consentimento. Continua a pretender-se que o consentimento para a utilização dos dados para os fins mencionados acima seja totalmente opcional. |
Decorridos os prazos de conservação mencionados acima, os Dados Pessoais são destruídos, apagados ou anonimizados, de acordo com os procedimentos técnicos de eliminação e de cópias de segurança.
DESTINATÁRIOS DOS DADOS
Os Dados Pessoais só podem ser utilizados pelos funcionários dos departamentos das Empresas autorizados a utilizá-los, na medida em que estejam envolvidos na persecução das atividades acima referidas. Estes funcionários receberam instruções de operação adequadas a este propósito.
Os seus Dados Pessoais podem ser comunicados pelas Empresas às Empresas do Grupo, dentro e fora da UE, com vista à persecução dos propósitos no ponto 3 acima.
Além disso, os seus Dados Pessoais também podem ser utilizados por entidades externas, expressamente nomeadas como Encarregados da Proteção de Dados, que prestem às Empresas os seguintes serviços:
- serviços de gestão e de manutenção de bases de dados de clientes;
- serviços de arquivo;
- serviços que tornam possível a publicação de comunicações;
- serviços de estudo de mercado.
A lista de destinatários dos dados é atualizada continuamente e pode ser consultada de forma simples e gratuita, enviando uma comunicação por escrito ao Responsáveis pelo tratamento, ou uma mensagem de correio eletrónico para pt.privacy@gigroup.com
DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS
Os Titulares dos dados podem pedir ao Responsável pelo tratamento que lhes seja concedido acesso aos dados, a sua eliminação, a retificação de dados incorretos e a inclusão de dados incompletos, bem como a limitação da respetiva utilização, nos casos estipulados no Artigo 18.º do RGPD.
Os Titulares dos dados têm o direito de se opor, em qualquer altura, total ou parcialmente, à utilização dos dados necessários para a persecução legítima dos interesses do Responsável pelo tratamento.
Se estiverem reunidas as condições referidas no Artigo 20.º do RGPD sobre o direito de portabilidade dos dados, os Titulares dos dados também têm o direito de receber os dados pessoais que lhes digam respeito e que tenham fornecido Responsável pelo tratamento num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e, caso seja tecnicamente possível, o direito de transmitir esses dados a outro Responsável pelo tratamento sem qualquer tipo de impedimento.
O titular dos dados poderá em qualquer momento apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados, e bem assim, recorrer a outros meios de proteção previstos nos regulamentos aplicáveis.
Estes direitos podem ser exercidos mediante o envio de uma comunicação por escrito para o Responsáveis pelo tratamento, para o endereço supra indicado, ou através de uma mensagem de correio eletrónico enviada para privacy@gigroup.com
DIREITO DE OPOSIÇÃO PARA FINS DE MARKETING DIRETO
Os Titulares dos dados têm o direito de se opor, em qualquer altura, à utilização dos Dados Pessoais que considerarem ser utilizados para fins de marketing direto, podendo esse direito ser exercido por escrito, para o endereço postal indicado acima, e/ou por mensagem de correio eletrónico, para o endereço pt.privacy@gigroup.com, e/ou clicando nas hiperligações incluídas para esse efeito nas mensagens que lhes sejam enviadas.
RETIRADA DO CONSENTIMENTO
Os titulares dos dados têm o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, por escrito, para o endereço indicado acima e/ou por correio electrónico para o seguinte endereço electrónico pt.privacy@gigroup.com, e/ou clicando nas hiperligações incluídas para esse efeito nas mensagens que lhes sejam enviadas.
A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.
ACORDO RESPONSÁVEIS CONJUNTOS PELO TRATAMENTO
As empresas estipularam por acordo assumir a responsabilidade conjunta do tratamento dos dados, segundo o artigo 26 do RGPD, de acordo com o qual serão determinadas em conjunto diversas medidas, especificamente em matéria de:
- Propósitos e formas de processar Dados Pessoais;
- Procedimentos para fornecer feedback atempado aos pedidos dos titulares dos dados no exercício dos seus direitos, como descrito na Secção Direitos dos Titulares dos Dados nesta Informação;
- Medidas de segurança apropriadas para o processamento de Dados Pessoais e procedimentos de gestão de violação de dados;
- Conteúdo desta informação.